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Logiciel EHPAD

Découvrez notre solution en ligne dédiée aux EHPAD, résidences seniors et structures médico-sociales, pour une gestion optimale.

 

Dossier Usager Informatisé (DUI), gestion des admissions, suivi des soins, des agendas, des projets d’accompagnement : notre logiciel référencé Ségur, complet et intuitif répond aux exigences des ESMS et renforce l’efficacité des équipes tout en améliorant la prise en charge des résidents.

Une solution complète pour optimiser la gestion de vos établissements pour personnes âgées


Notre solution EHPAD en ligne regroupe dans une interface simple et sécurisée l’ensemble des fonctionnalités essentielles pour la gestion des établissements accueillant des personnes âgées : admissions, suivi des soins, planification, facturation et Dossier Usager Informatisé (DUI).

 

Conçue pour répondre aux besoins des EHPAD, résidences seniors, maisons de retraite non médicalisées et MARPA, elle s’adapte à chaque structure pour libérer vos équipes des tâches administratives et leur permettre de se consacrer pleinement à l’essentiel : le bien-être et l’accompagnement des personnes âgées.

 

Accessible sur ordinateur, tablette et mobile, notre solution garantit une continuité de service et une sécurité optimale des données, conforme au RGPD.

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Fonctionnalités du logiciel EHPAD


  • • 100% web : accessible depuis votre navigateur

  • • Compatible mobile, tablette et PC : accédez partout, à tout moment

  • Dossier Usager Informatisé (DUI) : centralisez les données résidents

  • Gestion administrative et médicale : admissions, dossiers, prescriptions

  • Suivi et traçabilité des soins : sécurisez les prescriptions

  • Organisation interne : statistiques, matériel, réunions pluridisciplinaires

  • Support client dédié : assistance pour vos équipes

  • Mises à jour automatiques : toujours conforme aux évolutions

  • Sécurité renforcée : conformité RGPD et certification HDS

À savoir

 

NETSoins DM, dispositif médical de classe IIb (règlement MDR 2017/745), est un outil d’aide à la prescription et à la décision intégré à NETSoins.

 

NETSoins est référencé Ségur par l’Agence du Numérique en Santé, garantissant sa conformité aux exigences du secteur médico-social.

La solution logicielle complète pour les établissements médico-sociaux dédiés aux personnes âgées


Admission simplifiée et centralisée en EHPAD

Optimisez la gestion des admissions de vos résidents grâce à une solution simple et performante. NETContact facilite le suivi, priorise les demandes et fluidifie l’organisation administrative. Une réponse rapide aux besoins des familles et une vision claire pour vos équipes.

 

  • Centralisation des demandes d’admission
  • Priorisation et traçabilité des démarches
  • Vue d’ensemble des actions entrantes et sortantes

En savoir plus sur NETContact

Dossier Usager Informatisé sécurisé

Pilotez l’accompagnement médical et paramédical de vos résidents avec efficacité. Avec notre logiciel Ehpad NETSoins centralise toutes les données de santé, facilite l’accès aux informations clés et renforce la qualité du suivi quotidien des équipes.

 

 

  • Accès rapide aux dossiers de soins et ordonnances
  • Programmation des rendez-vous médicaux
  • Suivi personnalisé de chaque résident

En savoir plus sur NETSoins

Facturation et gestion administrative simplifiées

Simplifiez la facturation, gérez les aides sociales et sécurisez votre suivi administratif avec NETFactu. Une solution intuitive pour fiabiliser vos recettes et alléger les tâches comptables.

 

  • Facturation automatisée des séjours et prestations
  • Suivi des organismes payeurs et des tutelles
  • Gestion des absences et aides sociales

En savoir plus sur NETFactu

Planification optimisée pour vos équipes EHPAD

Gagnez en efficacité avec une planification simple et fluide de vos équipes. NETPlanning vous permet d’organiser les plannings, les contrats et les roulements tout en respectant vos contraintes réglementaires.

 

  • Gestion simplifiée des plannings et des roulements
  • Suivi des contrats et demandes de congés
  • Optimisation du temps de travail et continuité des soins

En savoir plus sur NETPlanning

Pourquoi choisir la suite logicielle leader pour votre établissement ?


Leader du secteur, notre suite logicielle simplifie la gestion des établissements médico-sociaux accueillant des personnes âgées. Optimisez votre organisation interne et améliorez l’accompagnement de vos résidents.

 

Bénéfices clés pour votre établissement :

 

  • Gestion centralisée : un seul outil pour toutes vos démarches administratives, médicales et financières.
  • Conformité et sécurité : données hébergées en conformité avec le RGPD et sauvegardées automatiquement.
  • Automatisation des tâches : libérez du temps pour vos équipes et renforcez la qualité de l’accompagnement.
  • Continuité d’accompagnement : mises à jour régulières et disponibilité constante des logiciels.
  • Coordination renforcée : meilleure communication entre les pôles administratif, médical et social.
  • Solution évolutive : s’adapte aux spécificités et à la taille de votre établissement.
Transformez la gestion de votre établissement

Les établissements concernés par notre solution EHPAD


Notre solution répond aux besoins d’une grande diversité d’établissements médico-sociaux dédiés aux personnes âgées :

 

 

EHPAD

Établissements pour personnes âgées dépendantes

Maisons de retraite

Médicalisées ou non

Résidences seniors

Résidences autonomie

MARPA

Maisons d’accueil rurales pour personnes âgées

USLD

Unités de soins longue durée

SSIAD

Services de soins infirmiers à domicile

SAP / SAPAD

Services à la personne et aide à domicile

Une question ?

Les modules complémentaires


 

COACH

 

Accompagnez la montée en compétences de vos équipes

Le module Coach vous aide à piloter les formations et à suivre les compétences de vos professionnels. Planifiez les sessions, suivez les acquis et restez en conformité avec les obligations du secteur médico-social.

 

Détails des fonctionnalités :

• Suivi individualisé des compétences du personnel

• Planification des formations obligatoires et continues

• Gestion des évaluations et des acquis

• Historique des formations réalisées

• Conformité avec les référentiels réglementaires (Qualiopi, HAS…)

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ENTOURAGE

 

Impliquez les proches dans le quotidien du résident

Le module Entourage favorise l’implication des familles et aidants en leur donnant un accès sécurisé à certaines informations du dossier résident, avec la possibilité de suivre les soins, de consulter les rendez-vous ou encore d’envoyer des messages à l’équipe.

 

Détails des fonctionnalités :

• Accès famille sécurisé et personnalisé

• Consultation des actualités, plannings, menus et documents

• Messagerie intégrée avec l’établissement

• Visualisation des événements et rendez-vous

• Respect de la confidentialité et des droits du résident

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BIOLOGIE

 

Les résultats de biologie directement dans le bon dossier

Avec le module Biologie, les comptes rendus de laboratoire sont automatiquement intégrés dans le dossier du résident via une liaison HPrim, assurant traçabilité et réactivité des équipes.

 

Détails des fonctionnalités :
• Liaison établie entre le laboratoire et les solutions NETSoins et NETVie via le protocole HPrim

• Intégration des valeurs dans les relevés des résidents/usagers

• Intégration des feuilles de résultats dans le dossier médical

• Déclenchement d’alertes dans les transmissions

• Visibilité des résultats sur la page d’accueil

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DMP

 

Centralisez les données médicales de vos résidents

Compatible avec le Dossier Médical Partagé, le module DMP permet un accès rapide, sécurisé et conforme aux normes de la CNAM pour une meilleure coordination des soins.

 

Détails des fonctionnalités :

• Compatibilité avec le Dossier Médical Partagé (DMP)

• Authentification sécurisée des professionnels de santé

• Consultation et alimentation du DMP directement depuis NETSoins et NETVie

• Intégration des documents médicaux (comptes rendus, examens, prévention…)

• Conformité aux spécifications fonctionnelles et techniques du CNDA

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MOBILITÉ

 

Travaillez efficacement, même sans connexion

Avec le module Mobilité, les équipes peuvent tracer les soins, tâches et évaluations directement au chevet du résident, même hors connexion, grâce à une tablette, un smartphone ou une scanette.

 

Détails des fonctionnalités :

• Fonctionnement en mode connecté ou déconnecté (sans WiFi)

• Saisie des soins, évaluations et tâches directement au chevet

• Validation des plans de tâches (hôtellerie, hygiène, maintenance…)

• Meilleure traçabilité des actions réalisées

• Accès via mobile, tablette ou scanette (lecteur code-barres)

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PHARMACIE

 

Le pharmacien connecté à l’établissement

Le module Pharmacie permet un accès distant sécurisé au dossier résident pour valider prescriptions, ajuster les traitements et renforcer la traçabilité du circuit du médicament.

 

Détails des fonctionnalités : 

• Grâce à NETPharmacie le pharmacien peut :

   – Accéder au dossier complet du résident

   – Effectuer ses validations, arrêts et substitutions

   – Ajouter ses commentaires à l’usage des soignants/médecins.

• Interface PDA : sécurisation et matérialisation du circuit du médicament

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TÉLÉMÉDECINE
 

Facilitez les consultations à distance

La solution de télémédecine intégrée à NETSoins et NETVie permet d’organiser des téléconsultations sécurisées avec accès direct au dossier résident et enregistrement des comptes rendus.

 

Détails des fonctionnalités :

• Authentification des personnes habilitées

• Enregistrement du consentement du résident/usager

• Prise de rendez-vous

• Prescriptions d’actes et de médicaments

• Enregistrement du compte-rendu dans NETSoins ou NETVie

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Ils nous font confiance


Notre logiciel EHPAD vous aide à moderniser votre établissement, améliorer la qualité de service et gagner en efficacité.

FAQ – Logiciel EHPAD et gestion médico-sociale


Qu'est-ce qu'un logiciel EHPAD et à quoi sert-il ?

Un logiciel EHPAD est une solution digitale qui centralise la gestion administrative, médicale et financière des établissements accueillant des personnes âgées. Il facilite l’organisation des soins, la facturation, la gestion du personnel et la conformité aux réglementations.

 

Comment un logiciel de gestion EHPAD améliore-t-il la qualité de l’accompagnement des résidents ?

En automatisant les tâches administratives et en centralisant les informations médicales, un logiciel EHPAD libère du temps pour les équipes soignantes. Cela permet une meilleure coordination entre professionnels, un suivi personnalisé de chaque résident et une amélioration de la qualité des soins prodigués. L’accompagnement devient plus fluide, sécurisé et humain.

 

Pourquoi choisir une solution 100% web pour votre EHPAD ou résidence seniors ?

Une solution 100% web permet d’accéder aux données depuis n’importe quel support connecté (ordinateur, tablette, mobile) sans installation locale. Cela facilite la mobilité des équipes, assure une mise à jour automatique des outils et garantit une haute disponibilité des services. De plus, la sécurité est renforcée grâce à des hébergements certifiés HDS et une conformité RGPD stricte.

 

Comment notre logiciel EHPAD garantit-il la sécurité des données et la conformité RGPD ?

Notre solution est hébergée sur des serveurs certifiés HDS, garantissant un haut niveau de sécurité pour les données de santé. Elle intègre toutes les exigences du RGPD : traçabilité des accès, sauvegardes automatiques, chiffrement des informations sensibles et mises à jour régulières. Vos données résidents sont ainsi protégées en permanence contre tout risque.